Ordenar un área · Compras, operaciones, flota y administración
Ordenamos un área de tu empresa: reglas escritas, un sistema y alguien a cargo.
Cuando un sector de tu empresa quedó chico, opera a ciegas o hay que crearlo desde cero, contratar a alguien para que entre a un lugar sin reglas ni sistema suele fracasar. Trabajamos por etapas: ordenamos los contratos y circuitos, construimos la herramienta conectada a tu ERP, formamos a quien queda a cargo y dejamos el área funcionando.
↑ Parte de DGN GROUP — ver el ecosistemaCuándo hace falta intervenir o crear un área
No se puede formar a alguien donde todavía no hay circuito.
En una PyME que creció, hay un momento donde compras, logística, flota o administración superan la memoria de una persona. Sumar un empleado nuevo sin haber escrito antes cómo se aprueba, con qué proveedores se opera y en qué sistema se registra solo multiplica las consultas al dueño.
Obra por etapas · Inicio y cierre definidos
De sector desbordado a área autónoma.
Radiografía y plano del sector
Auditamos en terreno qué se compra o ejecuta, quién decide cada paso, dónde se escapa plata y qué perfil real necesita quien quede a cargo.
Circuitos escritos y proveedores
Dejamos escrito de punta a punta el procedimiento diario (pedidos, autorizaciones, recepción, indicadores) y saneamos la cartera de proveedores y contratos.
Herramienta en la misma pecera
Construimos el módulo operativo del área acoplado a tu sistema contable o ERP (Bejerman, Tango, Finnegans, TOTVS, Odoo) sin planillas paralelas.
Formación en el puesto
Acompañamos la incorporación o formación del responsable interno trabajando a la par hasta que el sector funcione solo y la dirección reciba su tablero al día.
Lo construido queda adentro
Entramos a construir el área, no a quedarnos con el sillón.
Procesos escritos · sistema propio · responsable formado
Caso de referencia
«En compras indirectas y servicios operativos sin circuito, consolidar proveedores y eliminar compras fuera de acuerdo reduce entre un 8% y un 15% el gasto anual del rubro, con picos de más del 20% al renegociar contratos dispersos.» Referencia del sector · compras y contratos
El mismo esquema por etapas se aplicó para poner en marcha desde cero departamentos técnicos y de ingeniería en tres provincias (+20 personas en calle y más de 1.300 sitios relevados por año), entregando metodología escrita, sistema de seguimiento y coordinadores formados.
Para entender
Lo que solemos aclarar primero.
01¿En qué se diferencia esto de una consultora o de contratar un gerente directo?
Una consultora tradicional entrega un informe y no ejecuta; un encargado contratado en frío entra a apagar incendios sin reglas ni herramientas propias. Nosotros ejecutamos la obra completa por etapas: escribimos los procedimientos, construimos el sistema sobre tu ERP y dejamos a la persona formada en el puesto.
02¿Qué áreas suelen intervenir o armar desde cero?
Principalmente compras y proveedores, operaciones y cuadrillas de calle, flota e infraestructura, y el circuito administrativo que une los locales o depósitos con la contabilidad.
03¿Qué pasa si hoy no tenemos a la persona que va a quedar a cargo?
En el relevamiento definimos por escrito el perfil exacto que necesita el puesto según el circuito real. Después acompañamos la elección y formamos a esa persona trabajando al lado nuestro antes del cierre de obra.
04¿Cómo se contrata y cuánto dura la puesta en marcha?
Se trabaja por etapas con entregables concretos que la dirección aprueba paso a paso. Empieza con una sesión y una propuesta por escrito, sin cargo. La primera etapa es el relevamiento escrito; ahí quedan fijados los plazos y presupuestos de las siguientes.
El primer paso
Porque siempre tendrá sentido optimizar. Trimemos juntos.
Con la empresa en marcha, el ajuste fino de cada vela hace la diferencia. Contanos qué área necesitás crear, ordenar o poner en marcha y armamos el plano por etapas.